Dag 31 är arbetsfri förutom reflektion över de förändringar som jag gjort. Jag har ändrat ganska många arbetssätt. Nu gäller det att hålla i och förfina. I takt med att jobbet eskalerat har jag inte direkt jobbat mindre men jag har ändå känslan av kontroll vilket jag tror att jag inte skulle ha haft om jag inte gjort denna resa.
 
Jag ska fortsätta jobba efter metoderna och jag hoppas att jag på sikt nu kommer fortsätta ha kontroll och i takt med att arbetet lugnar ned sig också kan jobba färre timmar än jag tidigare gjorde under normala arbetsförhållanden.
 
Många bra tips har jag fått. Speciellt tickler file gillar jag även om jag gjorde en enkel modell. Sen att jag faktiskt samlade alla "Att göra" uppgifter på ett och samma ställe. Sånt man bara tänker men aldrig gör. Börjar mer och mer delegera också och inte vara lika snäll vilket också skapar utrymme.
 
Vill ni verkligen ha tips och idéer så följ boken Klart: Bli superstrukturerad på 31 dagar.
 
Jag har till och med börjat ta in saker från den i mina personliga mål på jobbet.

Dag 31 i försöket att bli mer strukturerad

Jobb En kommentar
Dag 31 är arbetsfri förutom reflektion över de förändringar som jag gjort. Jag har ändrat ganska många arbetssätt. Nu gäller det att hålla i och förfina. I takt med att jobbet eskalerat har jag inte direkt jobbat mindre men jag har ändå känslan av kontroll vilket jag tror att jag inte skulle ha haft om jag inte gjort denna resa.
 
Jag ska fortsätta jobba efter metoderna och jag hoppas att jag på sikt nu kommer fortsätta ha kontroll och i takt med att arbetet lugnar ned sig också kan jobba färre timmar än jag tidigare gjorde under normala arbetsförhållanden.
 
Många bra tips har jag fått. Speciellt tickler file gillar jag även om jag gjorde en enkel modell. Sen att jag faktiskt samlade alla "Att göra" uppgifter på ett och samma ställe. Sånt man bara tänker men aldrig gör. Börjar mer och mer delegera också och inte vara lika snäll vilket också skapar utrymme.
 
Vill ni verkligen ha tips och idéer så följ boken Klart: Bli superstrukturerad på 31 dagar.
 
Jag har till och med börjat ta in saker från den i mina personliga mål på jobbet.
Vilken tur det är fredag så man snart får jobba mötesfritt :)
 
Jobbar för fullt med ett stoooort projekt och för att det inte ska åka i diket. Vi får se hur det slutar då det är uppemot 150 personer inblandade och det är lite väl många egna race i det.
 
Igår hann jag i alla fall till itrim för att äntligen ha det motionspass som jag vann i november eller när det nu var :) Innan jag skadade foten. Vi gick ganks alugnt och stilla igenom ett funktionellt pass som jag tyckte hade ett riktigt bra upplägg. Ska försöka köra det som komplement när man inte hinner iväg på annat.
 
Maten fungerar bra i och med att jag använder mina räddningsplankor... barerna!
 
Måste försöka hinna iväg på stan en vända och fixa lite innan resan i helgen. Min telefon har crackat för längesen men då jag annars har en jobbtelefon har jag inte brytt mig men jag tror arbetsgivaren bryr sig om det får betala mina samtal då jag är i utlandet så bäst att ordna det :)

Håhå jaja!

Allmänt Kommentera
Vilken tur det är fredag så man snart får jobba mötesfritt :)
 
Jobbar för fullt med ett stoooort projekt och för att det inte ska åka i diket. Vi får se hur det slutar då det är uppemot 150 personer inblandade och det är lite väl många egna race i det.
 
Igår hann jag i alla fall till itrim för att äntligen ha det motionspass som jag vann i november eller när det nu var :) Innan jag skadade foten. Vi gick ganks alugnt och stilla igenom ett funktionellt pass som jag tyckte hade ett riktigt bra upplägg. Ska försöka köra det som komplement när man inte hinner iväg på annat.
 
Maten fungerar bra i och med att jag använder mina räddningsplankor... barerna!
 
Måste försöka hinna iväg på stan en vända och fixa lite innan resan i helgen. Min telefon har crackat för längesen men då jag annars har en jobbtelefon har jag inte brytt mig men jag tror arbetsgivaren bryr sig om det får betala mina samtal då jag är i utlandet så bäst att ordna det :)
Dag 30 handlar om "Tickler file".  För att slippa ha bordet fullt av pappershögar så kan man använda sig av en tickler file. Bäst är nog om man kan ha en större variant än vad jag har men jag tror min räcker gott än.
 
Så vad är en tickler file?
Tänk er mappar som är numrerade efter månadens datum 1-31 noch sen några till som kan ha månader eller kanske också år. Dit förvarar du papprena du ska använda senare. Tex du skriver ut något för att du ska titta på det imorgon då du jobbar med en viss uppgift. Eller kanske agendan till ett möte som sker i på tisdag nästa vecka.
 
Så ned i mappen för avsedd dag så ligger det inte och skräpar på skrivbordet, gömmer annat, eller distraherar dig på något sätt.
 
Min modell är som sagt var mycket enklare man jag börjar med den och tror den räcker långt. Om jag behöver mer så får jag utöka.
 
Så vad gjorde jag:
  • Jag tog 6 st vanliga brevbackar. Nivet sådana som man liksom skjuter i varandra lite och var vanliga att användas som in och utkorg tidigare på arbetsborden innan mailen kom... jo jag är inte purung.
  • Jag gav dem namnen måndag, tisdag, osv. Sista backen lämnade jag tom för att dit lägger jag allt som inte finns inom räckhåll för de andra backarna.
Detta fungerar bra för nya papper som kommer in. Sakta men säkert försvinner också befintliga högar!
 

Dag 30 i försöket att bli mer strukturerad

Jobb Kommentera
Dag 30 handlar om "Tickler file".  För att slippa ha bordet fullt av pappershögar så kan man använda sig av en tickler file. Bäst är nog om man kan ha en större variant än vad jag har men jag tror min räcker gott än.
 
Så vad är en tickler file?
Tänk er mappar som är numrerade efter månadens datum 1-31 noch sen några till som kan ha månader eller kanske också år. Dit förvarar du papprena du ska använda senare. Tex du skriver ut något för att du ska titta på det imorgon då du jobbar med en viss uppgift. Eller kanske agendan till ett möte som sker i på tisdag nästa vecka.
 
Så ned i mappen för avsedd dag så ligger det inte och skräpar på skrivbordet, gömmer annat, eller distraherar dig på något sätt.
 
Min modell är som sagt var mycket enklare man jag börjar med den och tror den räcker långt. Om jag behöver mer så får jag utöka.
 
Så vad gjorde jag:
  • Jag tog 6 st vanliga brevbackar. Nivet sådana som man liksom skjuter i varandra lite och var vanliga att användas som in och utkorg tidigare på arbetsborden innan mailen kom... jo jag är inte purung.
  • Jag gav dem namnen måndag, tisdag, osv. Sista backen lämnade jag tom för att dit lägger jag allt som inte finns inom räckhåll för de andra backarna.
Detta fungerar bra för nya papper som kommer in. Sakta men säkert försvinner också befintliga högar!